在MicrosoftWord中,可以使用邮件合并功能将相同格式的邮件发送给多个收件人,每个收件人的信息可以根据需要进行个性化。可以选择从电子表格、Outlook联系人、现有的收件人列表或手动添加收件人。可以使用“插入字段”按钮来添加合适的标记字段。请注意,具体的选项和步骤可能有所不同,取决于您使用的Word版本。
在 Microsoft Word 中,可以使用邮件合并功能将相同格式的邮件发送给多个收件人,每个收件人的信息可以根据需要进行个性化。以下是在 Word 中设置邮件合并的步骤:
1. 打开 Microsoft Word 程序,并创建一个新的空白文档。
2. 在“邮件ings”选项卡中,找到“开始邮件合并”组合框,然后点击“开始邮件合并”按钮。
3. 在出现的下拉菜单中,选择“电子邮件”选项,然后会打开“开始邮件合并”窗口。
4. 在“开始邮件合并”窗口中,选择“使用当前文档”选项来使用当前的文档作为邮件的模板。
5. 接下来,点击“选择收件人”按钮来添加收件人的信息。可以选择从电子表格、Outlook 联系人、现有的收件人列表或手动添加收件人。
6. 编辑好收件人列表后,单击“OK”按钮回到“开始邮件合并”窗口。
7. 在“开始邮件合并”窗口中,可以根据需要选择“写信”选项,然后会在当前文档中出现几个邮件模板。
8. 在模板中编辑好邮件的内容,并添加需要个性化的信息,如收件人姓名、地址等。可以使用“插入字段”按钮来添加合适的标记字段。
9. 编辑好邮件内容后,点击“预览结果”按钮可以查看每个收件人的邮件预览。
10. 如果一切准备就绪,点击“完成并合并”按钮,然后选择“电子邮件消息”选项,即可将邮件合并为单个文档,并进行进一步的个性化设置,如添加邮件主题、选择发送人等。
11. 完成后,可以点击“完成和合并”按钮,然后选择“发送电子邮件”选项来发送邮件。
这样,Word 邮件合并就完成了。请注意,具体的选项和步骤可能有所不同,取决于您使用的 Word 版本。