Word邮件合并的必须步骤如下:1.准备好包含收件人姓名、地址等信息的收件人名单,可以是一个Excel文件或一个Word表格。这些步骤适用于MicrosoftWord的邮件合并功能,可用于发送带有个性化内容的批量邮件。
Word邮件合并的必须步骤如下:
1. 准备好包含收件人姓名、地址等信息的收件人名单,可以是一个Excel文件或一个Word表格。
2. 打开Word,创建或打开一个包含邮件正文的Word文档。可以包含需要个性化的标记,例如"尊敬的<<收件人姓名>>"。
3. 在Word的"邮件"选项卡中,点击"开始邮件合并",然后选择"逐个给收件人"。
4. 在"选择收件人"对话框中,选择刚刚准备好的收件人名单文件。如果是Excel文件,可以切换到合适的工作表。
5. 在正文中使用合适的标记来指示需要个性化的内容,例如"<<收件人姓名>>"。可以从"写作新邮件"编辑栏中选择可用的标记,也可以手动输入。
6. 在"邮件"选项卡的"邮件内容"组中,点击"转到下一个收件人"。
7. 预览和编辑合并后的邮件。可以使用"查看结果"按钮查看不同收件人的邮件。
8. 确认合并结果无误后,点击"完成合并",选择"单个文档",并命名合并后的文档。这个文档包含了所有个性化的邮件。
9. 可以选择打印邮件合并文档或将其保存为个别文件,例如PDF格式。
这些步骤适用于Microsoft Word的邮件合并功能,可用于发送带有个性化内容的批量邮件。