在下拉菜单中选择“邮件合并向导”。确保地址列表文件包含正确的收件人信息。您可以使用“上一封”和“下一封”按钮来查看每封合并后的邮件。通过上述步骤,您就可以在Word中进行邮件合并,并发送合并后的邮件。
要在Word中进行电子邮件合并,您可以按照以下步骤操作:
1. 打开Word文档,并确保有一个包含要合并的信息的主文档。
2. 点击“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”按钮。在下拉菜单中选择“邮件合并向导”。
3. 在“邮件合并向导”对话框中,选择“使用当前文档”选项,并点击“下一步:开始邮件合并”按钮。
4. 在“选择邮件类型”对话框中,选择“电子邮件”选项,并点击“下一步:撰写您的信件”按钮。
5. 在“撰写您的信件”对话框中,点击“撰写信件”按钮,在弹出的电子邮件编辑窗口中编写您的邮件内容。您可以使用“插入合并字段”按钮来插入合并字段,例如收件人姓名、地址等。
6. 完成邮件编辑后,关闭电子邮件编辑窗口,并返回“撰写您的信件”对话框。点击“下一步:地址列表”按钮。
7. 在“地址列表”对话框中,选择一个现有的地址列表文件,或创建一个新的地址列表。确保地址列表文件包含正确的收件人信息。
8. 点击“下一步:完成合并”按钮,可以预览合并结果。您可以使用“上一封”和“下一封”按钮来查看每封合并后的邮件。
9. 如果合并结果满意,点击“完成合并”按钮,选择“通过电子邮件发送”选项,并按照提示完成邮件发送。
通过上述步骤,您就可以在Word中进行邮件合并,并发送合并后的邮件。